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对2023年远程居家工作的数百万加拿大人来说，在2024年报税季想申报居家办公抵扣税惠，专家提醒，人们需要准备好多花一些时间。
无论2023年您是全职居家工作，还是居家与办公室混合工作模式，都不能够以“简化方法” 申报居家办公抵扣税惠。 大家可能还记得，由于COVID-19大流行，远程居家工作开始流行，加拿大税务局（CRA）推出了一种简化的申报家庭办公费用的方法。 “简化方法” 适用于2020年、2021年和2022年纳税年，是一种按天计算（Work from Home Deduction Flat Rate）的方法。 人们不必收集实际家庭办公开支，就可以申请每天2元，最多250天，或者500元（2020年400元）的居家办公费用。不需要收据或支出证明，最重要的是，员工不需要雇主提供CRA表格来证明自己在家工作。 从2023年纳税年开始，申报居家办公费用的“简化方法” 被取消，人们只能依照具体开支（Detailed Method）来申报。 这意味着，在4月30日到期的2024年报税季，人们在申报2023年税务时，申报家庭办公费用的员工将不得不费一番事，做一些准备工作，计算所有费用，按一定比例，把适当的金额作为2023年报税的抵扣（Deduction）。 CRA本月早些时候发布了最新指南。加拿大帝国商业银行（CIBC）私人财富管理多伦多公司税务和遗产规划董事总经理杰米·戈隆贝克（ Jamie Golombek），提供了一份居家办公费用申报规则快速指南，旨在帮助人们厘清哪些费用可申报以及如何计算等。 申报资格 符合资格的家庭办公费用抵扣，与住宅的一部分空间必须用于工作有关。 CRA确认，家庭办公室不必列在正式雇佣合约中，有口头或书面协议就足够了。 CRA最近进一步表明，如果你自愿与雇主签订了在家工作，该局会认为你是被要求在家工作，包括混合工作模式。 就2023年纳税年，CRA表示，家庭办公空间是申报人的“主要”工作空间，即至少连续四周要有超过50%的时间在家庭办公空间工作，才有资格抵扣家庭办公费用。 如果是混合工作模式，在周二、周三去办公室（或40%的时间），则符合条件，因为申报人在五个工作日中的其他三个工作日在家工作（60%）。 人们的居家办公空间可以是指定房间，也可以是公共区域，例如工作时使用的厨房桌子。 需要T2200表格 在申报2023年居家办公费用时，申报人需要从雇主那里获得一份CRA表格T2200的签名副本。 具体来说，雇主需要为员工填写T2200表格《就业条件声明》（Declaration of Conditions of Employment），并签字，把一份副本给员工。 T2200不需要随报税表一起提交，但需要保存好，以备CRA稍后要求查看。 哪些费用可/不可申报？ 人们可以申请各种家庭办公室费用，例如水电费、租金、维护和小修费用，以及家庭上网费用。 一般来说，不能抵扣房贷利息、地税、房屋保险、资本支出（如更换炉子或窗户）或折旧（资产成本津贴）。 这意味着，买了一张新的人体工学椅，不能抵扣；买了一台大型宽萤幕显示器，也不能抵扣。这两者都被视为资本支出。 大多数常用办公消耗用品，例如打印纸、墨水、笔和便利贴，可以抵扣。 领取佣金的员工，可以申报一些领取薪水的员工不能申报的费用。 具体来说，领取佣金的员工可以申报房屋保险、地税以及租赁手机、电脑、笔记型电脑、平板电脑等开支，都是与赚取佣金收入有关的费用。 水电费、房租等其他家庭开支，人们需要“合理”确定办公用途的比例。 通常，以办公空间的面积除以家庭的总面积（包括走廊，浴室，厨房等）；也不能申报与工作无关的费用，例如重新粉刷卧室的费用。 计算家庭办公费用抵扣，是根据符合资格的家庭办公费用、用于家庭办公的房屋面积的百分比，如果是共用空间（如厨房桌子），应计算在该空间工作的时间。 如果家庭中的配偶双方都符合在家工作的资格标准，双方必须决定各自申报哪些费用。每项费用只能申报一次。 T777雇用费用表 在申报时，人们需要填写CRA表格T777雇用费用表（Statement of Employment Expenses），将其与个人所得税申报表一起提交。 如果一年中只有部分时间在家工作，只能申报在一年中至少连续四周、至少有50%的时间在家工作的那部分时间的居家办公费用。 据《金融邮报》报导，安永会计师事务所 (EY) 全球就业税务服务集团加拿大业务首席合伙人爱德华·拉惹勒南（Edward Rajaratnam）表示，就2023年员工居家办公费用申报新规，他一直在回答雇主提出的众多问题，雇主们要解决为很多员工填写T2200表格的后勤工作。 “我对规定没有更早出台感到失望。”拉惹勒南解释，雇主们现在正忙着制定流程，以便在个人报税季及时把T2200表格交到合资格的员工手中。 CRA于2023年12月21日公布，居家办公抵扣“简化方法”不再适用于 2023年纳税年之后，2024年2月2日在网站进行了更新，提供了更多明确信息。 过去一个月，安永举办了两次网路研讨会，向商界提供有关T2200新规的及时信息，还开发了服务解决方案，以助减轻雇主为数百名员工（或数千名员工）填写T2200的行政负担。
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