标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 15:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités 5 ^* n! Y9 \( G$ r9 c- \ s• Gérer la boîte de courriel du président+ R2 u8 v2 U3 A$ G2 o( L9 D4 Y
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires) l; J$ g5 Y8 I" X- |
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels* ?2 [1 M0 P G X, |
• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs6 S! Z2 g! K/ b+ {1 e: I. c
• Préparer des contrats de vente . F2 A9 H/ ^3 M; ~9 V• Traduire des documents lorsque requis & Y$ k0 j4 g+ O4 E! z2 z& c$ i• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau# A7 ?0 s0 V% c& w1 r
• Recevoir et rediriger les appels entrants' G9 t1 k: c' a3 g4 u5 B; U
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes / C4 l9 z2 ], I* x• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président6 _; Q" z( ^8 N/ |% R M- d
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs ; p/ M, v$ n% F& W0 D( N8 Z' w8 j• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs5 ?5 A4 ?) N# R. o9 Q, Z8 S
• Assurer le suivi des tâches des employés2 N9 }! _; k6 `
• Communiquer les consignes de la direction aux employés% w: V+ n; k$ Z
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau; o% D& \' u6 x) B9 S
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces9 I9 x: [& A* G7 e) W: u+ D
• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire& f1 u% }# q6 b' P" E. z7 N6 E
• Autres tâches connexes 4 }4 L6 i1 O2 K# {- \" d2 V/ l 6 L; C* x9 f+ H/ {4 W+ oCompétences requises4 V6 s/ w6 f9 d+ Z
• Diplôme des études secondaires (D.E.S.)( D1 b; \ f) e( w! w
• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat; h+ _) j R- R) [
• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook)& l* H& v' {( [
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs0 U1 b7 f4 G( B: A% k/ F2 s$ j
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue)9 g7 y2 P; F4 @5 n" W8 e! l
• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun) . V5 E! r1 z7 G• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail 0 `9 R J* h* w* t3 Y• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche 2 B5 A- f. A8 ?/ [8 \: ^ ^• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes " ?2 t$ s8 @2 ~) g5 Q; w6 z I; n% B3 D4 b( P: l- k$ @3 Q Atout0 f+ h" b5 U# O3 l2 ^1 l
• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire0 E$ s* j7 a% R! r& t5 L3 g
• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives & u, z8 {7 Z( D1 _! I4 D• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble( }3 z" P/ [9 w2 Z3 Q4 B8 q& S5 S
; E& L1 g" Q8 i- e; rConditions de travail" q' d# k' a+ }# ^3 D' V
• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine . h/ `8 b p9 C, V( R• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard) + E: V4 }% z* l6 }$ G) n+ J• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés( T( Z) D8 |. Z
• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales* U5 r _, h* B8 F" g3 z
• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience2 h _! d: B ^0 ]
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Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci.6 t4 N9 r# b' [