标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 15:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités 6 ^1 k3 z1 M& G4 c8 X% f7 o0 Q• Gérer la boîte de courriel du président' B2 p& W4 z3 [1 P
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires8 q! s& k5 a" @. w3 m) |# m
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels 4 T' a* J. l" m1 F0 @• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs! G0 w, C7 y4 o9 C3 _1 O
• Préparer des contrats de vente - f' @7 x2 Y) d- h7 i• Traduire des documents lorsque requis" X1 T' U) H/ e! ?7 h1 F
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau5 r; s$ U1 o# g( l/ K K% R2 z
• Recevoir et rediriger les appels entrants 0 v3 K, v( E' _+ J• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes . P" d; }& ^- A7 j. |4 `$ }; G$ E! h• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président( H: N- D z' o5 R" i5 d
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs( b z2 p3 o0 S D7 Y
• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs 2 F9 X- m( W- N$ r9 K' S• Assurer le suivi des tâches des employés ) P0 W+ X% N/ q6 T* V• Communiquer les consignes de la direction aux employés + B# w" [; q& Y4 f* l$ M6 W• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau4 w# d$ @5 @ Z; Y; f
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces 9 i7 w, O# _$ m1 r& j' r$ Q• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire 8 _* |& g0 N/ i% Q& w$ c% t• Autres tâches connexes; H$ A1 G7 P) R& D3 y
1 n: r) h. v. s7 f5 ECompétences requises: o/ j' t3 U. B5 k( z0 E: f( z/ g
• Diplôme des études secondaires (D.E.S.) ; |. e. X/ S1 f$ L6 p3 \• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat ( Y/ E3 S* O8 E3 f( D G4 ]• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook) / G% ] c1 ~* U) R/ `& U6 w• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs: S% H2 c9 y& g2 ?
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue)& S6 D" w/ v" L' b
• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun)* T3 V3 U5 R/ V6 \/ _" g3 {2 o
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail 1 K) z) c: n) i1 R• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche 4 m$ M. j% L/ f% U+ A) s• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes" K9 }& P. O$ N$ x
& B( z @0 J- V: m2 M" A }! _Atout ' a+ p2 b a& V, D7 _• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire 3 S7 F! N0 _7 h8 a3 c; e/ C• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives( b4 h" w: S+ R1 _" c
• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble & @+ [; Y9 t- l3 D( O: Q$ n: h4 s" x& M$ t Conditions de travail " a! F) N7 }2 U• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine 6 ~6 [! g( q$ }: b: U# w- ?# }• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard) * i$ I# ^8 r* s6 d1 k• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés 5 |- P3 c" z# h• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales , k1 } q2 f( _2 [/ Y2 R# L• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience ; o) v. y% {3 X Q7 W1 `& u \5 i% e) q# m- x3 E0 v
Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci.4 y5 ^5 j, Z% t/ F$ V2 A
( O! S d* i3 I: B1 e总裁行政助理工作职责： - Q, E9 N8 e. h% m- 管理公司电子邮件并及时处理邮件内容9 ?% ?) d6 p; A. ?
- 管理公司纸质及电子档案! r% u+ C/ T. X, K
- 起草销售合约及其他文件 5 `& Z/ t9 ]. h- H; O" K" H* d- 翻译文件 ( Y# O' c) ~1 b; s9 I- 接听回复以及转接公司电话4 b# U4 O! ^2 U, |
- 协助公司内部同事完成各类行政事务- G. g" t6 a$ a& i, d+ ^
- 替上级收集材料并完成每周例行费用报告! P, ? Q K$ @8 c# A4 ~/ i
- 向供货商提交报价申请 2 L, e7 P) D2 V) b" @4 j- v- 与供货商保持日常沟通并保证按时收到所需文件 $ V9 ~' K5 l5 [3 o- 向公司内其他员工传达公司管理层要求和工作分配 $ E$ B: i# `( a, y$ h; }- 协助执行贯彻和完善公司规章制度 ' F# t4 M# S& K9 Z9 X1 P$ {8 j5 x- 其他行政事务6 w$ c$ ]0 B7 Q2 r