标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 16:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités/ F2 }5 g. {9 ~3 {3 S, d
• Gérer la boîte de courriel du président$ u5 G* `5 J+ M! a% ^
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires $ M) `2 x4 l. u; a: f# f' I1 b• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels! A- Z* Z. R7 \" O1 S
• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs1 k3 c' j9 ~/ ^5 G* q
• Préparer des contrats de vente. ]2 c* }, I6 R7 s1 Z; r
• Traduire des documents lorsque requis* J( W0 A0 k) _- j
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau9 Z1 V( o% h# D9 S3 ]$ V! \( T
• Recevoir et rediriger les appels entrants8 j5 W% o3 c v6 ]7 S* z
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Z. ^0 {. D/ a# t6 }1 H# G
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président5 `, t/ Y4 ]2 s9 z+ \
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs3 J" Z7 W1 p. [, Q
• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs 6 v9 {+ W, L3 n1 V7 Y2 g8 H1 e" ?• Assurer le suivi des tâches des employés' G; f) P/ O9 R ? R( [/ D
• Communiquer les consignes de la direction aux employés 5 `) N( d6 ?" W: n• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau 1 S8 a, a) R! y# P7 U: Y' d# |0 y• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces; c0 {- Q M! z3 p
• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire+ I6 }$ _+ \$ H. x- A/ D! P* m& \+ q
• Autres tâches connexes + V: w7 q3 `" ?- B8 t8 h j% i( s. X$ i: ]' P Compétences requises 9 F- D; b; A1 F• Diplôme des études secondaires (D.E.S.) , c8 G' Q# f9 z9 h/ s: ~# c% u, i• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat % J2 c" b/ O: w. n1 g• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook) * \& b6 F6 C3 E2 s+ D• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs . W/ l6 b5 h* @# y• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue)0 }+ E0 x$ M# x2 o
• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun): _( f0 w: k8 R, t. I
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail ) F' G5 r& b% g0 R• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche! W$ q9 N. F2 T1 ~
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes2 @- i3 j% R B# g, G
2 I. Q# x$ D+ yAtout; P& b+ \; `+ d1 L0 v, u
• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire 9 p1 H3 p+ E# f! }- f6 Z, x* \4 ~3 g• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives- j8 L4 d; {2 C* u7 G: g
• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble 7 }; `$ Y, x" t ; I! w( \' V5 B( X1 w1 Z1 vConditions de travail) K6 W4 }+ R( l a, H) Q' w0 c
• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine * z- ^6 T# X: x: b# J• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard) 5 L1 u2 t. c/ s* m' i" J0 B3 M• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés 0 A% Z! l! X. q# }• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales# e5 J/ |! G+ o! ~$ i" ?
• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience, o; z2 D# A5 w" R+ y, c
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Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci.' v6 |+ z* Y) I0 B