标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 16:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités: B2 _% B" G; w N
• Gérer la boîte de courriel du président / W0 h; n7 a4 ]/ R& h S8 Z• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires; [$ ~+ J- b. M9 K& ~/ ~. U
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels ; }3 _$ ~; v: {9 v; z; U# @* q• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs 6 \4 W3 `6 }: ^1 Y/ S0 b. W. T' g• Préparer des contrats de vente 8 V* k$ r7 U1 Y. p0 b• Traduire des documents lorsque requis3 G. d! X$ d2 ~5 T- {1 a. ?
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau/ Z: ?/ b4 E# F o# \8 C- H, |& S/ g; u
• Recevoir et rediriger les appels entrants ( p; w; @! {2 N, ~ ?5 a; d• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes4 y, b8 e+ d% Z/ I$ E1 R
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président0 r2 O& d7 _5 Q3 Z/ k" z
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs7 p) e, |0 X! a C: l
• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs ; t4 H' B7 N& Z' s% O4 L5 S• Assurer le suivi des tâches des employés- ~9 h; r H$ i4 {" S" c
• Communiquer les consignes de la direction aux employés * P: y; s( s3 U7 a3 T• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau H. w# A: {* l# T% [
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces9 d' o# }' x1 C0 b2 L/ [
• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire . m. X9 q7 N: n1 p4 ^• Autres tâches connexes h! Z( s$ h0 U! c* {# A
, M T$ k* W& Q% iCompétences requises ( y$ H# W8 [7 ~4 E% c• Diplôme des études secondaires (D.E.S.)9 U8 U1 s) s/ I5 f+ c- _
• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat + `3 Z' e- C6 x• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook)' O3 \ ?( L) ]4 G9 K
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs* V; c" ~$ C# |0 V! J
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue) 6 g9 [: @% f& d& y$ z5 F5 L• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun) " Z( a& t' I' [% n) {" z) k• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail L8 Z1 R+ T: A* d3 d• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche# w# N, J# V/ ^9 e$ {0 m# V0 T; A" z' n
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes5 n: X* y! L- t6 p* L/ |- R" w
( q: |( [; J: |0 p3 w$ K Atout% }( |" j: {* u, M
• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire . ~+ O; E' i6 H% M! T% x8 Y• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives4 S! o1 G6 b) o2 f, y
• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble ) z1 k" g" J& c2 D2 h) Y/ p+ ~ $ y- ~, L7 P- e9 B/ n+ ]) p) \% s3 FConditions de travail . u6 X' v3 ~& ]6 e& a• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine 8 O! J% f6 R' K/ `) x• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard) ! n- u7 F$ |' j0 W- J6 V• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés5 F& |2 R2 A3 ]4 Q) @* O
• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales5 O! m3 c d- k6 R) u
• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience ( t) k% z, V- `6 N5 c7 g; r* p+ o% A: Y
Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci. L- u6 v& Q3 i6 |- p9 D, G6 p4 Q
2 B7 P |* P! C: c5 K总裁行政助理工作职责： i; G$ ^. j7 F8 j3 M5 G- 管理公司电子邮件并及时处理邮件内容 & c7 k+ N- D* t1 i( f8 C v, K( [- 管理公司纸质及电子档案 * M9 V0 z: `9 g: z* g- 起草销售合约及其他文件 7 P. f d4 m; ]6 V/ f( [3 C- 翻译文件% U) N0 H" q, x4 B7 A0 M# [ d4 `) O( O
- 接听回复以及转接公司电话1 }" u( N2 Z g
- 协助公司内部同事完成各类行政事务 # b; b, k* c$ \, R9 ~$ P- 替上级收集材料并完成每周例行费用报告 4 X9 L r: Y. T7 N9 _' v- 向供货商提交报价申请. `) z2 V5 A+ x$ |! m. n" h4 N
- 与供货商保持日常沟通并保证按时收到所需文件 8 g7 [% ~7 K6 M3 ^$ s& w- 向公司内其他员工传达公司管理层要求和工作分配 5 v2 I4 P! s/ N n- 协助执行贯彻和完善公司规章制度 ; s3 _0 r) ?) q- 其他行政事务 2 I0 p" ?$ g# r. d2 Y: O$ V6 w8 q5 Y; H4 ?8 Q. O4 V 基本要求： 3 m, C9 @1 |+ M* O7 B& n4 G* [- 高中以上学历，国内外均可 2 u* s9 X$ t! y# p- 两年以上行政工作经验7 M+ f; J$ {% T `: c
- 熟练运用MS Office软件 (Word, Excel, Outlook) $ R# A7 Z2 K& P! d! b- 熟练应用各类办公设备+ v7 a6 }0 n- n) n5 i; h3 ^
- 出色的法语书面和口头交流能力，需要能做简单的中英法翻译（面试时将进行考核）+ D; f) p- O' F! N; I
- 可自行前往位于南岸Brossard市的办公室上班（公交可达）9 b4 d) K" g' h
- 优秀的时间管理以及事务分类优先能力 % x+ o& i& O, G1 s3 X- 做事有条理并且认真细心6 r* |2 f- G+ R( y
i( r# ?* D$ C, C$ ]; Q* N 具备以下条件者优先：! e. ~/ l, c# V- g0 K
- 接受过专业行政秘书培训的 ; q s( j- K$ D# a. |5 h- 熟悉各类行政管理软件的 ' `! d0 A5 m5 R- 有建筑行业相关或物业管理相关工作经验及知识的8 k* O6 ~5 n, @
" U" x! M' R$ f, C) ^+ t% N- y薪资及待遇： + G3 l. n7 G: d6 O, c) {! M- 本职位为全职永久职位，薪资水平从36000$到44000$，视经验而定/ Z% g: n# s& A/ T$ X" P; `/ t6 J- z
- 本公司发展速度快，升值加薪机会很多 9 a$ R. o0 K6 G7 D( F- w8 \- 本公司各项福利待遇对标联邦政府，具体如下：2 Z: Y2 y! D" j/ s0 x
- 每年四周带薪休假8 M6 ~: _4 @$ z- r8 \- L3 s# h
- 每年七天带薪病假（可用于自己或直系亲属）7 o+ i" X) @4 A u- u5 D7 r+ H3 i4 R
- 年终福利，奖金和集体旅行及其他活动( }7 H, _. I, c( _
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如若对此职位感兴趣， 请将您的简历发至 info@habitationsdessoleils.com，谢谢。 * y Y- K5 H1 c% \