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给教授发邮件 留学生们需要注意这些事

发布时间: 2014-10-22 09:16| 查看: 1851| 评论: 0|来自: 加国无忧

同学们上学期间,免不了给professor写邮件请病假事假,有问题不懂要问教授,midterm成绩不满意要联系教授review等等。经常有同学给教授写邮件经常不知从何下笔,今天留学专家决定特地指导下同学们,看看如何写一封有礼貌且条理清晰的邮件给professor们吧。


写邮件前:

1.阅读课程纲要(courseoutline)

发邮件之前,大家一定要仔细阅读学期初教授发的课程大纲,据多数留学生经验,通常你想问的问题都可以在课程大纲里找到答案。切记避免发邮件询问教授在课上已经提供过的信息,否则professor会觉得你没有认真听讲哦!

2.确认发邮件是最佳沟通方式

首先大家一定要记得:千万不要在上课时间给正在授课的professor发邮件哟!要不教授会觉得你没认真听课。通常写邮件会比面对面交流花费更多时间。如果同学们的问题很多或者需要考试或作业的反馈,那还是建议你去professor的officehours或者预约一个时间吧。
 
写邮件时:

1.如果写邮件所说内容是关于课程的,请使用自己本校的学生邮箱。一来可以避免你的邮件被直接归入垃圾箱,二来可以避免老师错认为你的邮箱地址不是来自本校学生而漏读。

2.同学们一定要在标题栏注明邮件的简要内容。或者也可以直接注明你的课系,课程名称,课程编号,和邮件话题,例如"PSYC100Section XX: Question about data collection for project"。对于交好几门课的老师来说,课号是很重要信息,这样他/她可以知道你在说哪节课了。

3.邮件开头一定要有礼貌写出问候语,例如"DearProfessor Last-name"。接下来简明并有礼貌的写出你写邮件的原因,直入主题,professor也可以一目了然邮件内容,尽快做出回复。如果你是需要professor解决一个问题,留学专家建议你写出一些可行的解决方案。在最后落款处写你的名字,名字下方可写上你的课名和课号。如果有需要,还可以随文上传文件,文件的命名最好也是一目了然让professor知道是什么。写完后,大家最好再通读全文,确保语法及拼写正确,内容明确简短。然后就大功告成,发送出去就可以啦!

发送邮件后:

需要耐心等待回复,毕竟有些professor不是天天去学校办公或者有太多邮件她/他需要一一回复。当你收到professor回复时,留学专家建议大家礼貌性的回复一下邮件,简单确认收到并且表示感谢就可以了啦!
标签: 留学

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