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The Role:
- Answer the phone call
Welcome the visitors
Book hotel and train fly tickets
Office supplies purchasing
Send and receive the parcels and order the courier service
Control and record all expenses paid by company credit card
Office administration
Other works if need
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The Ideal Candidate:
- Minimum 2 or 3 years’ experience with similar position
Proficient computer abilities (Word, Excel, Outlook)
Bilingual in English andFrench, fluent, verbal and written, in both official languages, Chinese is an asset
Strong Attention to details
The individual must also exhibit an ability to work in an environment with changing priorities
Be an effective communicator
Team player
Quick learner
9 Q- F2 p# ]5 k+ B% b% A, K& k
Vos tâches:+ |2 ^* c/ O* p- J
- Filtrer les appels, les transférer, prendre des messages et fournir del'information au besoin
- Accueillirles visiteurs et les rediriger à la personne appropriée
- Recevoir etenvoyer le courrier et les colis9 b. ?0 z+ ^. U' h. Y2 {
- S'occuper de l’achat des fournitures de bureau
- Réserverles billets d’avion, hôtels et voitures pour les business voyages
- Réserverles stands pour les différentes expositions
- Gérer lescartes de crédit de l’entreprise et contrôle les achats
( B2 Z2 }6 o5 B" w& g: t) ^. e - Autres tâches connexes
; a/ z/ t& q/ l* [. L) LQualifications7 L! J$ {0 c% g _ ~9 j- a
- Posséder 2 à 3 ans d'expérience " k" F% T$ I c* ^) y, B* W7 H6 U
- Très bon connaissance de Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Bilinguisme(anglais et français), Parler Mandarin est un atout
- Capable de gérerplusieurs tâches en même temps
- Débrouillardise
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