sinojohn 发表于 2018-8-23 11:23

We hire an HR Assistant /Nous cherchons un(e) assistant(e) RH/ 正规进出口公司诚招人事部门经理助理

We are currently seeking an HR Assistant. Under the supervision of the Director of Human Resources, the assistant will have to deal with the following responsibilities:

Responsibilities (major responsibilities, but not limited to):


[*]Set up and organize/maintain employee files and the HR filing system
[*]Carry out the recruitment process (for example, write and post offers on websites, screen curriculum vitae, telephone interviews, planning and coordinating relations between potential candidates and the District Manager, reference calls, pre-employment background verifications, employment contracts, benefit details, tax forms and other pertinent information, etc.
[*]Assist with the day-to-day efficient operation of the HR office
[*]Ability to perform a variety of duties of moderate complexity
[*]Be responsible for clerical duties related to the Human Resources department including organizing and maintaining key processes for new employees, filing, mail outs and other tasks as required
[*]Assist in the input, maintenance and organization of all employee files and information data, and in the creation of HRMS modules"
[*]Assist in the distribution, organization, filing and mailing of vacation and benefit information
[*]Liaise daily with the Human Resources team to assess and respond to administrative support requirements
[*]Other duties as assigned,


Qualifications:


[*]Certificate or bachelor’s degree in Human Resources/Industrial Relations or a similar field.
[*]1-2 years of experience in a similar position within the Human Resources Department (payroll and benefits experience, experience in the assistance of administering policies, etc)
[*]Excellent and clear communication skills in English and French and the ability to interact with candidates, managers, employees and company executives is required
[*]Mandarin is an asset
[*]Strong attention to detail and confidentiality, excellent organizational skills, and the ability to generate reports and statistics.
[*]Knowledge of the following system/software –ERP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
[*]Team player with strong multi-tasking skills.

We offer group insurance after probation.
Please send your CV to recruit.sino@gmail.com

Nous sommesactuellement à la recherche d'un assistant RH. Sous la supervision du directeurdes ressources humaines, l'assistant devra assumer les responsabilitéssuivantes:

Responsabilités(responsabilités majeures, mais non limitées à):

• Mettre en place et organiser / maintenir lesdossiers des employés et le système de classement des ressources humaines
• Effectuer le processus de recrutement (parexemple, rédiger et poster des offres sur des sites web, filtrer des curriculumvitae, donner des entrevues téléphoniques, planifier et coordonner lesrelations entre les candidats potentiels et le chef de district, appels deréférence, vérifications d'antécédents, contrats de travail, formulairesfiscaux et autres informations pertinentes, etc.)
• Aider au bon fonctionnement quotidien dubureau des ressources humaines
• Aptitude à exécuter diverses tâches decomplexité modérée
• Être responsable des tâches de bureau liées auservice des ressources humaines, y compris l'organisation et le maintien desprocessus clés pour les nouveaux employés, le classement, les envois postaux etd'autres tâches au besoin
• Aider à la saisie, à la maintenance et àl'organisation de tous les fichiers des employés et des données d'information,et à la création des modules du SGRH
• Aider à la distribution, l'organisation, ledépôt et l'envoi de l'information sur les vacances et les avantages desemployés.
• Assurer la liaison quotidienne avec l'équipedes ressources humaines pour évaluer et répondre aux exigences de soutienadministratif
• Autres tâches assignées

Qualifications:.

• Certificat ou baccalauréat en ressources humaines / relationsindustrielles ou dans un domaine similaire.
• 1-2 ans d'expérience dans un poste similaireau sein du département des ressources humaines (expérience de la paie et desavantages sociaux, expérience dans l'aide à l'administration des politiques,etc.)
• Excellentes aptitudes à la communication enanglais et en français et capacité d'interagir avec les candidats, lesgestionnaires, les employés et les dirigeants d'entreprise.
• Le mandarin est un atout
• Une grande attention aux détails et à laconfidentialité, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité degénérer des rapports et des statistiques.
• Connaissance du système / logiciel suivant:ERP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
• L'esprit d'équipe avec de solides compétencesmulti-tâches.


Nous offrons l'assurance d'equipe après la probation.
Veuillez envoyer votre CV à: recruit.sino@gmail.com

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